PUBLICS Das Beratungsunternehmen für Städte, Gemeinden, Schulen und öffentliche Institutionen - seit 1992.

Unabhängig - Wirkungsorientiert - Kompetent! 

Wir beraten öffentliche Auftraggeber, unterstützen, setzen um, liefern betriebswirtschaftliche, juristische und informationstechnische Werkzeuge und Instrumente.

PUBLICS ist eine unabhängige private Firma mit Partnern als Eigentümer und in der Verantwortung. So können wir ohne Interessenkonflikte in den öffentlichen Verwaltungen tätig sein.

Alle unsere Berater haben in ihrem Fachgebiet höhere und höchste Ausbildungen genossen und setzen ihre Kenntnisse gerne in die Praxis um.


1

Unabhängig

Unabhängig von Herstellern.
Ohne Interessenkonflikte.
Neutral in der Beurteilung.

2

Wirkungsorientiert

Wir bewegen etwas.
Wir wollen etwas machen,
das unsere Kunden lieben.

3

Kompetent

Mit umfassender Erfahrung in Städten,
Gemeinden und öffentlichen
Institutionen.


Strategie & Führung

Für Städte, Gemeinden, Schulen und öffentliche Institutionen - Workshops, aus denen etwas wird!

  • Strategie
  • Behördenworkshops (Retraite, ...)
  • Legislaturziele (Definition und Umsetzung)
  • Organisation (Aufbau und Ablauf)
  • Aufgabenverteilung (AKV und Delegation)
  • Führungshandbuch
  • Organisationsentwicklung
  • MAB (Mitarbeiterbeurteilung)
  • QM-Systeme
  • Krisenmanagement
  • Notfalleinsätze

Submissionen

Ärger mit den Submissionsverfahren? Der Aufwand für Submissonsverfahren zu hoch? Die Ergebnisse zu unsicher?

Hier ist das Kompetenzzentrum für Anbieter und Beschaffer - ohne Interessenkonflikte.

Wir optimieren und erleichtern den Submissionsablauf intern und beraten in allen Rechtsfragen rund um die Submissionen.

  • Prozessoptimierung
  • Offene oder selektive Einladungsverfahren
  • Submissionsprozesse entwickeln, definieren, durchführen
  • Kommunale Richtlinien
  • Rechtsberatung
  • Neutrale externe Submission in den Bereichen:
  • Lieferungen
  • IT / Informatik / Internet
  • Dienstleistungen
  • Fahrzeuge
  • Tief- und Hochbau (Bauhaupt- und nebengewerbe)

Alle Verfahren nach GATT/WTO, IKöB oder nach der kantonalen SubG, SubV bzw. SVO und den weiteren gesetzlichen Normen.

Finanzplanung

Mehr Individualität - weniger Massenbetrieb.
Mehr Technologieeinsatz – weniger Handarbeit.
Mehr Leistung – weniger Honorarstunden.

Jede Überlegung, jede Idee, jede Variante kann sofort modelliert werden. Das führt zu Transparenz und einer schnellen Konsensfindung über Investitionen und Steuerfüsse.

  •  Fertig modellierte Prognosen führen durch die Entscheidungsfindung
  •  Varianten innert Sekunden aktualisiert
  • Online-Erfassung der Investitionen mit Übernahme der Vorjahresdaten
  •  Folgen von Entscheidungen sofort sichtbar
  •  Vollständiges Modell über 10 Jahre
  • Controlling einfach gemacht - mit korrektem Finanzausgleich
  • Zentrale Ablage der Dokumente in sicherer CH-Cloud nach IDG§7

 

ERFAHREN SIE MEHR: FINANZPLANUNG.PDF

 

 

KONTAKT

Informatik aufräumen

Wollen Sie das Führen und Steuern erleichtern? Die Innovation und Produktivität steigern? Dann sind Sie bei uns richtig.

Dies sind unsere Methoden:

  • Interne Organisation und Kompetenzen regeln
  • Benutzerwü nsche kanalisieren
  • Insourcing & Outsourcing organisieren
  • Technologie beherrschen
  • Qualität messen
  • Kundenzufriedenheit messen
  • Nutzen bei den Anwender*Innen messen

ERFAHREN SIE MEHR: INFORMATIK-AUFRÄUMEN.PDF

Umfrage zur Informatik in den Zürcher Gemeinden: Markt macht glücklich - oder?

IGICT - IT Umfrage

Schule

Die folgenden Themen aus den politischen Gemeinden gelten auch für Schulgemeinden und Schulabteilungen von Einheitsgemeinden:


Ausserdem:

  • Familienergänzende Betreuung (Projekte)
  • Schulergänzende Betreuung (Projekte)
  • Anträge an Stimmbürger*innen
  • Controlling (Tarife, Tarifsysteme, Kosten, Erträge, Leistungserbringung)
  • Anträge an Stimmbürgerinnen und Stimmbürger
  • Reorganisation; z.B. Sonderpädagogik

 

KONTAKT

Intranet / Extranet

Für Städte, Gemeinden, Schulen und Kantone.
Dokumente ablegen und ordnen, Dokumente finden und teilen über Internet.


PIXAS®


Die sichere Business-Dropbox


Im Einsatz als:

  •    Behördenplattform
  •    Teamraum
  •    Projektplattform
  •    QM Handbuch (und IKS)
  •    Führungshandbuch
  •    Dokumentenkoffer

 


PIXAS® – Die sichere Business-Dropbox aus der Schweiz



Sicher

  • Datenschutz nach IDG ZH §7
  • Sichere Authentifizierung (wie Telebanking)
  • Alte Versionen immer verfügbar
  • Zugriffsverlauf registriert, IP-Zugriff einstellbar
  • Individuelle Rechte (Lesen, Schreiben, Verändern)

Bequem

  • 1-Click Bedienung
  • 1-Click Login (Sicherheitsstufe wählbar)
  • Benachrichtigung bei neuen Dateien
  • Login-Mail durch Administratoren
  • Bulk Upload
  • Full Text Search

Einfach

  • Individuelles Kunden-Logo
  • Miniaturansichten
  • Übersichtlich, intuitiv & benutzerfreundlich
  • Wählbare Titelbilder/Grafiken
  • Geschäftsprozesse sichtbar
  • Direkte Links auf Vorlagendokumente


ERFAHREN SIE MEHR: WWW.PIXAS.INFO

IKS

Wir unterstützen öffentliche Institutionen bei der Einführung eines IKS.


Dazu gehört die Schulung junger Finanzfachleute am Institut für Verwaltungsmanagement (IVM / ZHAW). Im Rahmen der VZF-Kurse ist dies die Weiterbildung in Finanzverwaltung der Gemeinden und der Revisor*Innen des Gemeindeamts sowie eine entsprechende Behördenschulung im Auftrag des Kantons.

Mit  iksCockpit® wird die Umsetzung einfach, sicher und nachweislich - damit alle das Gleiche unter IKS verstehen und optimale Lösungen ohne Reibungsverluste entstehen.

  • Optimierung und Umsetzung von Prozessen
  • Reorganisation von Bereichen
  • Reorganisation von Kompetenzen
  • Reorganisation von Verantwortlichkeiten
  • Reorganisation von Entscheidungen

Aufgaben und Kontrollen sicherstellen mit


iksCockpit®


Gemeinden, Schulen, Städte & Kantone realisieren IKS revisionssicher:

  • Durchführung und Dokumentation von Kontrollen auf sicherer Internet-Plattform. Den Stand der Dinge über Internet sicher und übersichtlich jederzeit beobachten.

  • Strategische und operative Kontrollen, von Legislaturzielen bis zum Tagesgeschäft.

  • Aufgaben und Kontrollen benutzerfreundlich anstossen.
    Etwas versäumt, oder Kontrolle verpasst? Ein Warnmail an Verantwortliche sichert den Prozess.


Sicherstellung von Geschäftsprozessen

TaskCockpit ®

TaskCockpit ® ist branchenunabhängig und erleichtert die Bewältigung von nicht-automatisierten Prozessen, komplexen Workflows und periodischen Aufgaben.

TaskCockpit ®   ist jeden Tag bei Hunderten von Benutzer*innen zuverlässig und störungsfrei im Einsatz. Unser Team berät Sie gerne in einem unternehmensspezifischen Workshop, mit sofortiger Umsetzung von Geschäftsprozessen. Wir unterstützen Sie in der Strukturierung und zeigen Ihnen massgeschneiderte Lösungen.

  • EINFACH - Keine Installation nötig
  • BENUTZERFREUNDLICH - Intuitive Bedienung, Sicht aufs Wesentliche
  • SCHNELL - 1-Click Login per Mail, Task erfasst in 3 Minuten
  • ÜBERSICHTLICH - Alle Meilensteine auf einen Blick, alle Prozesse im Griff
  • WASSERFEST - Individuelle Rechte (Lesen, Schreiben, Verändern)
  • UNKOMPLIZIERT - Auf allen Geräten anwendbar
  • SICHER - Datenschutz § CH, Swiss GAAP FER & FINMA compliant
  • NORMIERT - Revisionssicher, Telebanking Standard
  •  UNABHÄNGIG - IP-Zugriff einstellbar
ERFAHREN SIE MEHR: WWW.TASKCOCKPIT.COM

Wir über uns

 

Unabhängig, wirkungsorientiert, kompetent - seit 1992!

 

 

Theo Altorfer Dr. oec. publ.

Geschäftsführender Partner
Spezialgebiete:
Führung, Informatik,
Finanzen, IKS

Susanne Sieber lic. iur.

Geschäftsführende Partnerin, Stadträtin 
Spezialgebiete:
Organisationsprozesse, Risk-Management,
IKS, Submissionen

Beat Duerler Dr. oec. publ.

Geschäftsführender Partner
Spezialgebiete:
Führung, Prozessberatung,
Controlling

 

 

Thomas Rüegg Revisor RAB

Partner 
Spezialgebiete:
IKS, Revisionen,
Finanzplanung

Anatol Pante lic. oec. HSG

Partner 
Spezialgebiete:
Finanzplanung, Controlling,
IKS

Jürg Studer Betriebsökonom HWV/FH

Fachberater
Spezialgebiete:
Personalmanagement,
MAB