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PUBLICS Das Beratungsunternehmen für Städte, Gemeinden, Schulen und öffentliche Institutionen - seit 1992.

Unabhängig - Wirkungsorientiert - Kompetent!

Wir beraten öffentliche Auftraggeber, unterstützen, setzen um, liefern betriebswirtschaftliche, juristische und informationstechnische Werkzeuge und Instrumente.

PUBLICS ist eine unabhängige private Firma mit Partnern als Eigentümer und in der Verantwortung. So können wir ohne Interessenkonflikte in den öffentlichen Verwaltungen tätig sein.

Alle unsere Berater haben in ihrem Fachgebiet höhere und höchste Ausbildungen genossen und setzen ihre Kenntnisse gerne in die Praxis um.

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Unsere Dienstleistungen >>

Kontakt >>

Unabhängig

Unabhängig von Herstellern.
Ohne Interessenkonflikte.
Neutral in der Beurteilung.

Wirkungsorientiert

Wir bewegen etwas.
Wir wollen etwas machen,
das unsere Kunden lieben.

Kompetent

Mit umfassender Erfahrung in Städten,
Gemeinden und öffentlichen
Institutionen.

Unsere Dienstleistungen

Strategie & Führung

Für Städte, Gemeinden, Schulen und öffentliche Institutionen - Workshops, aus denen etwas wird!

Strategie
Behördenworkshops (Retraite, ...)
Legislaturziele (Definition und Umsetzung)
Organisation (Aufbau und Ablauf)
Aufgabenverteilung (AKV und Delegation)
Führungshandbuch
Organisationsentwicklung
MAB (Mitarbeiterbeurteilung)
QM-Systeme
Krisenmanagement
Notfalleinsätze

ERFAHREN SIE MEHR: STRATEGIE-WORKSHOP.PDF

KONTAKT

Submissionen

Ärger mit den Submissionsverfahren? Der Aufwand für Submissonsverfahren zu hoch? Die Ergebnisse zu unsicher?

Hier ist das Kompetenzzentrum für Anbieter und Beschaffer - ohne Interessenkonflikte.

Wir optimieren und erleichtern den Submissionsablauf intern und beraten in allen Rechtsfragen rund um die Submissionen.

Beispiele für erfolgreiche Submissionen:

Gemeindewerke Rüti:	Gas-, Wasser- und Elektrosteuerung
Gemeindewerke Pfäffikon:	IT Outsourcing
Gemeinde Knonau:	Bauleitung
Gemeinde Volketswil:	IT Outsourcing
Stadt Dübendorf:	Server und Storage
Stadt Wetzikon:	Neue Hauptsoftware
Schule Dübendorf:	Baubegleitung

Wir bieten an:

Prozessoptimierung
Offene oder selektive Einladungsverfahren
Submissionsprozesse entwickeln, definieren, durchführen
Kommunale Richtlinien
Rechtsberatung

Neutrale externe Submission in den Bereichen:
- Lieferungen
- IT / Informatik / Internet
- Dienstleistungen
- Fahrzeuge
- Tief- und Hochbau (Bauhaupt- und nebengewerbe)

Alle Verfahren nach GATT/WTO, IKöB oder nach der kantonalen SubG, SubV bzw. SVO und den weiteren gesetzlichen Normen.

Finanzplanung

Mehr Individualität - weniger Massenbetrieb.
Mehr Technologieeinsatz – weniger Handarbeit.
Mehr Leistung – weniger Honorarstunden.

Jede Überlegung, jede Idee, jede Variante kann sofort modelliert werden. Das führt zu Transparenz und einer schnellen Konsensfindung über Investitionen und Steuerfüsse.

Fertig modellierte Prognosen führen durch die Entscheidungsfindung
Varianten innert Sekunden aktualisiert
Online-Erfassung der Investitionen mit Übernahme der Vorjahresdaten
Folgen von Entscheidungen sofort sichtbar
Vollständiges Modell über 10 Jahre
Controlling einfach gemacht - mit korrektem Finanzausgleich
Zentrale Ablage der Dokumente in sicherer CH-Cloud nach IDG§7

ERFAHREN SIE MEHR: FINANZPLANUNG.PDF

KONTAKT

Informatik aufräumen

Wollen Sie das Führen und Steuern erleichtern? Die Innovation und Produktivität steigern? Dann sind Sie bei uns richtig.

Dies sind unsere Methoden:

Interne Organisation und Kompetenzen regeln
Benutzerwünsche kanalisieren
Insourcing & Outsourcing organisieren
Technologie beherrschen
Qualität messen
Kundenzufriedenheit messen
Nutzen bei den Anwender*Innen messen

ERFAHREN SIE MEHR: INFORMATIK-AUFRÄUMEN.PDF

Umfrage zur Informatik in den Zürcher Gemeinden: Markt macht glücklich - oder?

IGICT - IT Umfrage

Schule

Die folgenden Themen aus den politischen Gemeinden gelten auch für Schulgemeinden und Schulabteilungen von Einheitsgemeinden:

Strategie & Führung
Finanzen
Prozesse - IKS
Informatik
Submissionen

Ausserdem:

Familienergänzende Betreuung (Projekte)
Schulergänzende Betreuung (Projekte)
Anträge an Stimmbürger*innen
Controlling (Tarife, Tarifsysteme, Kosten, Erträge, Leistungserbringung)
Anträge an Stimmbürgerinnen und Stimmbürger
Reorganisation; z.B. Sonderpädagogik

KONTAKT

Intranet / Extranet

Für Städte, Gemeinden, Schulen und Kantone.
Dokumente ablegen und ordnen, Dokumente finden und teilen über Internet.

Die sichere Business-Dropbox

Im Einsatz als:

Behördenplattform
Teamraum
Projektplattform
QM Handbuch (und IKS)
Führungshandbuch
Dokumentenkoffer

PIXAS^®– Die sichere Business-Dropbox aus der Schweiz

Sicher

Datenschutz nach IDG ZH §7
Sichere Authentifizierung (wie Telebanking)
Alte Versionen immer verfügbar
Zugriffsverlauf registriert, IP-Zugriff einstellbar
Individuelle Rechte (Lesen, Schreiben, Verändern)

Bequem

1-Click Bedienung
1-Click Login (Sicherheitsstufe wählbar)
Benachrichtigung bei neuen Dateien
Login-Mail durch Administratoren
Bulk Upload
Full Text Search

Einfach

Individuelles Kunden-Logo
Miniaturansichten
Übersichtlich, intuitiv & benutzerfreundlich
Wählbare Titelbilder/Grafiken
Geschäftsprozesse sichtbar
Direkte Links auf Vorlagendokumente

ERFAHREN SIE MEHR: WWW.PIXAS.CH

IKS

Wir unterstützen öffentliche Institutionen bei der Einführung eines IKS.

Dazu gehört die Schulung junger Finanzfachleute am Institut für Verwaltungsmanagement (IVM / ZHAW). Im Rahmen der VZF-Kurse ist dies die Weiterbildung in Finanzverwaltung der Gemeinden und der Revisor*Innen des Gemeindeamts sowie eine entsprechende Behördenschulung im Auftrag des Kantons.

Mit TaskCockpit^® wird die Umsetzung einfach, sicher und nachweislich - damit alle das Gleiche unter IKS verstehen und optimale Lösungen ohne Reibungsverluste entstehen.

Optimierung und Umsetzung von Prozessen
Reorganisation von Bereichen
Reorganisation von Kompetenzen
Reorganisation von Verantwortlichkeiten
Reorganisation von Entscheidungen

KONTAKT

Aufgaben und Kontrollen sicherstellen mit

TaskCockpit^®

Gemeinden, Schulen, Städte & Kantone realisieren IKS revisionssicher:

ERFAHREN SIE MEHR: WWW.TASK.CH

Durchführung und Dokumentation von Kontrollen auf sicherer Internet-Plattform. Den Stand der Dinge über Internet sicher und übersichtlich jederzeit beobachten.
Strategische und operative Kontrollen, von Legislaturzielen bis zum Tagesgeschäft.
Aufgaben und Kontrollen benutzerfreundlich anstossen.
Etwas versäumt, oder Kontrolle verpasst? Ein Warnmail an Verantwortliche sichert den Prozess.

KONTAKT

Sicherstellung von Geschäftsprozessen

mit TaskCockpit^®

TaskCockpit^® ist branchenunabhängig und erleichtert die Bewältigung von nicht-automatisierten Prozessen, komplexen Workflows und periodischen Aufgaben. TaskCockpit^® ist täglich bei Hunderten von BenutzerInnen zuverlässig und störungsfrei im Einsatz. Unser Team berät Sie gerne in einem unternehmensspezifischen Workshop, mit sofortiger Umsetzung von Geschäftsprozessen. Wir unterstützen Sie in der Strukturierung und zeigen Ihnen massgeschneiderte Lösungen.